Практичний ONLINE-семінар для кадровиків та бухгалтерів!
СВІТЛАНА ЛІСТРОВА - сертифікований аудитор ACCA DipIFR, постійний автор понад 1500 публікацій у виданнях: «БУХГАЛТЕР&ЗАКОН», «Інтерактивна бухгалтерія», «БухгалтеріяUA». Понад 16 років професійного досвіду роботи бухгалтером. Постійний спікер авторських семінарів за спеціалізацією: ЄСВ, оплата праці, кадри та трудові відносини, відрядження, соціальне страхування, ПДФО, військовий збір, облік в бюджеті.
ПРОГРАМА ОНЛАЙН-СЕМІНАРУ
1. Положення про оплату праці – обов’язкове для всіх і ризикове.
● Як побудувати якісну систему оплати праці з урахуванням змін-2021:
♦ обираємо: тарифна, грейдова, безтарифна, інша альтернативна;
♦ грейдова і безтарифна: у чому їх цінність;
♦ зарубіжні варіанти теж можна взяти за основу.
● Міжпосадові (міжкваліфікаційні) співвідношення: коли є обов’язок їх застосовувати?
● Форми оплати праці: різновиди відрядної та погодинна оплата праці.
● Що буде за недотримання Класифікатора та встановлення бухгалтеру меншого окладу, ніж водію?
● Доплат і надбавки можуть бути при будь-якій системі оплати: є йобов’язкові.
● Стимулюючі надбавки: які й за що можна встановити.
● Положення про преміювання та Положення про виплату винагород – теж складові системи оплати праці.
● Система мотивації: премії, винагороди, бонуси (КРІ – краще вокремому документі).
● Винагороди і премії: як прописати, щоб уникнути проблем зрозрахунком середньої зарплати?
● Які премії та винагороди не потрапляють у розрахунок середньої зарплати?
● Проблемні питання з нарахування зарплати – теж включаємо у Положення:
♦ нарахування зарплати при неповному робочому часі;
♦ особливості оплати роботи у вихідний і святковий день;
♦ обчислення індексації у нестандартних ситуація;
♦ оплата припідсумованому обліку робочого часу;
♦ особливості обчислення середньої зарплати, застосування коефіцієнту коригування;
♦ розрахунок оплати днів відрядження.
● Структура та розділи Положення про оплату праці.
● Чи може бути Положення про оплату праці окремо від колдоговору.
● Відсутнє Положення і система оплати: які податкові і трудові ризики?
2. Правила внутрішнього трудового розпорядку з трудовими новаціями.
● Основні розділи Правил внутрішнього трудового розпорядку(ПВТР) у світлі змін-2021.
● Оновлений порядок прийняття на роботу:
♦ уточнюємо перелік документів для прийняття на роботу;
♦ який документ замінить трудову й за якою формою визначати основне місце роботи;
♦ який військово-обліковий документ має надати кандидат;
♦ обов’язок проходити медогляд для всіх – чи законний?
♦ трудовий договір у письмовій формі для всіх: чи має право вимагати укласти роботодавець?
♦ оформлення відносин з надомниками та дистанційниками: що унормувати в ПВТР?
● Обов’язки роботодавця та працівника під час трудової діяльності:
♦ у якій формі працівники мають надавати вимогу роботодавцю;
♦ чи фіксувати факт унесення запису до трудової на вимогу працівника;
♦ повідомлення про початок тимчасової непрацездатності і в який строк;
♦ як узгоджується подовження (перенесення) відпустки.
● Звільнення працівників: що варто прописати:
♦ порядок видачі копії наказу про звільнення;
♦ у якому документі й як працівник підтверджує факт отримання копії наказу про звільнення.
● Календар та режими роботи – і в колдоговорі, і в ПВТР.
● Робочий час, кількість змін, початок і закінчення роботи (зміни), перерви – обов’язкові елементи ПВТР.
● Практика перевірок: які норми прописують роботодавці в ПВТР, порушуючи вимоги КЗпП.
3. Положення про відрядження – фіксуємо ризикові моменти.
● Одноденне відрядження, неповний робочий час і підсумований облік.
● Відрядження для дистанційних працівників (постійного робочого місця немає!) і надомників.
● Порядок оформлення відрядження, хвороба, скасування.
● Документальне оформлення: кошторис, посвідчення, звіт пророботу, підтвердні документи.
● Які документи підтвердять зв'язок з господарською діяльністю.
● Таксі у відрядження – можна, але обережно!
● За скільки видати наказ і аванс на відрядження, коли повернути підзвітні кошти.
● Особливості виплати добових, у т. ч. для закордонних відряджень.
● Вибуття напередодні відрядження, прибуття з запізненням.
● Ризикові моменти: що шукає ДПС під час податкових перевірок.
4. Положення про надання відпусток стає необхіднимлокальним актом!
● Порядок погодження дати щорічних відпусток і затвердження графіку відпусток.
● Види та тривалість щорічних відпусток: чи можна надати щорічну більше 24 к.дн.?
● Умови надання щорічних додаткових відпусток:
♦ право є на одну відпустку!
♦ як надаються працівникам з неповним робочим часом;
♦ порядок підрахунку стажу для відпусток.
● Умови надання соціальних відпусток працівникам з дітьми:
♦ які документи потрібно надати для відпустки на дітей;
♦ як підтвердити розлученій жінці, що батько не приймає участі у вихованні дітей;
♦ як надавати відпустку на дітей жінкам, які тривалий час перебувають у відпустці по догляду за дитиною до 3(6) років;
♦ особливості надання відпустки при народженні дитини.
● Порядок і умови надання інших додаткових відпусток працівникам.
● Виплата компенсації за невикористані відпустки під час трудової діяльності.
5. Положення соціальний пакет: що важливо прописати.
● Що можна включити в соціальний пакет і навіщо Положення?
● Соціальна допомога сім’ям з дітьми, допомога на поховання, лікування.
● Недержавне пенсійне страхування, медичне та страхування життя.
● Оплата абонементів у фітнес-клуб, курсів, тренінгів працівникам.
● Харчування працівників: чи варто включати в соцпакет?
● А перевезення працівників? – ДПС вимає оподатковувати!
● Виплати, включені в соцпакет, мають потенційний ризик оподаткування.
● Керуємося порадами податківців обережно!
6. Положення про використання таксі в службових цілях: якусунути ризики.
● Податкова не проти, але висуває низку вимог: аналізуємо ІПК.
● Положення чи наказ про використання таксі має бути обов’язково!
● Які моменти треба включити до Положення про використання таксі?
● Хто може користуватися таксі – всі, за списком чи за погодженням з керівником!
● Як підтвердити факт використання таксі під час виконання службових обов’язків?
● Договір з перевізником: що треба обумовити?
● Деталізація маршрутів і поїздок в акті наданих послуг має бути!
● Ризики під час податкових перевірок і судова практика.
7. Положення про використання власних авто працівників і виплату компенсації.
● Чим це регламентувати: колдоговір, трудовий договір, наказ, окремий договір з працівником?
● Аргументація використання власного авто у службових цілях.
● Умови використання та компенсації: у який час, сума компенсації, коли виплачувати?
● Порядок видачі талонів (карток), відшкодування витрат на пальне.
● Документи для визначення витрат пального.
● Маршрутний чи подорожній лист: фіксуємо початок і закінчення поїздки та показники одометру.
● Встановити норму витрат для автомобілів власних працівників!
● Судова практика щодо використання працівниками власних авто.
8. Положення про мобільний зв’язок: зменшуємо податкові ризики.
● Обґрунтування використання мобільного зв’язку та роумінгу.
● Положення чи наказ про використання мобільного зв’язку – має бути!
● Чий телефон використовується: працівника чи підприємства?
● Наказ про закріплення телефонних номерів і SIM-карток запосадами чи працівниками?
● Ліміт для мобільного зв’язку – може бути різним!
● Мобільний інтернет – не заборонений!
● Прийняття на роботу та звільнення: повернути SIM-картку чи переоформити?
● Дзвінки в позаробочий час та вихідні дні: як довести виробничий характер?
● Роумінг з інших країн під час відпустки: як обґрунтувати виробничий характер
● Дзвінки за кордон до країн, з якими не має господарських відносин: хто й чому телефонував?
● Контроль за виробничим характером розмов: журнал, щомісячний реєстр, службові записки та погодження.
● Документальне оформлення і порядок відшкодування невиробничих розмов фіксуємо у Положенні!
● Практика податкових перевірок використання мобільного зв’язку.
9. Відповіді на індивідуальні запитання учасників семінару (VIP)
Для отримання ексклюзивної персональної консультації спікера рекомендуємо направити питання завчасно за 3 дні до вебінару на емейл: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
ONLINE-cемінар відбудеться: 26.11.2021 року з 11.00 по 14.00
Місце проведення: ONLINE
www.ligasoft.com.ua | Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.